POSTE : Secrétaire Apv Service Carrosserie - Renault H/F DESCRIPTION : Description du poste Renault Istres, concession du Groupe Autosphere, recherche un(e) Secrétaire APV Carrosserie H/F dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite. Vous rejoindrez l'équipe Après-Vente et serez principalement en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers de facturation de l'activité carrosserie. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : - Établir lesfactures carrosserie à partir des prises en charge des compagnies d'assurance ; - Assurer lesuivi des règlements et des paiements ; - Effectuer les relances des créances ; - Rédiger les courriers administratifs nécessaires au suivi des dossiers ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages à destination des Réceptionnaires APV ; - Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service carrosserie ; - Veiller au classement et au suivi des documents et dossiers. Vous travaillerez en lien avec les équipes de la carrosserie et les différents interlocuteurs de la concession afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers. Ce que nous proposons: - Un salaire fixe et des primes variables selon le pay plan en vigueur - 38 heures par semaine - Une mutuelle IRP AUTO - La possibilité de stationner votre véhicule à proximité de la concession ; - Un accompagnement à la prise de poste dans le cadre du remplacement. PROFIL : Description du profil Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les tâches administratives. Vous appréciez le travail structuré, le suivi des dossiers et êtes capable de gérer plusieurs tâches avec méthode. Vous disposez idéalement : - D'une première expérience dans un poste administratif dans le secteur automobile ; - D'une bonne maîtrise des outils bureautiques ; - D'une aisance à l'écrit pour la rédaction de courriers ; - D'un bon relationnel et d'une bonne aisance téléphonique. Des notions en comptabilité, notamment en matière de facturation, de règlements et de suivi des créances, seraient un véritable plus. Rémunération A partir de 25K€ brut / an