POSTE : Agent Administratif et Accueil H/F DESCRIPTION : Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur d'activité, où l'humain, l'organisation et le travail d'équipe occupent une place centrale. Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site. Gestion du standard téléphonique Accueil physique des visiteurs et partenaires Organisation des visites clients (réservation de salles, commandes de repas, etc.) Réception, affranchissement et distribution du courrier Participation à l'organisation des événements du site (réunions, repas de Noël, événements d'été) Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables Suivi des livraisons Collecte des données financières pour le service comptable Saisie des données de facturation dans SAP Mise à jour et suivi de tableaux de bord pour la Direction Gestion des temps de travail et des accès Gestion des contrats intérimaires sous PIXID (création des demandes, renouvellements, validation des relevés d'heures) Établissement des autorisations de conduite Archivage et diverses tâches administratives Horaires : 35h/semaine Journée : 8h30 à 16h15 (avec 45 minutes de pause déjeuner) Taux horaire brut : 13,04 EUR Démarrage de mission : fin août / début septembre CSE PROFIL : Formation Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou équivalent Une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Outlook La connaissance de SAP, Horoquartz et PIXID serait un vrai plus Vous êtes à l'aise en anglais Et surtout, vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur Votre autonomie Votre sens de l'organisation Votre polyvalence Votre excellent relationnel Votre bonne humeur