RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau des Activités d'Enseignement, qui inclut les formations FI-FA-FC ainsi que la gestion de la taxe d'apprentissage et des Appels à Projets Formations, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de : - Réaliser des actes de gestion administrative en conformité avec les techniques, règles, et procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. - Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention. - Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable. Activités principales et associées Les activités spécifiques à chaque bureau pourront évoluer dans le cadre de la mise en place du service : - Réaliser des actes de gestion administrative tout en respectant les techniques, règles, et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, et mandatement. - Établir les titres de recettes. - Enregistrer les données budgétaires. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Se tenir informé et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité. - Consigner les procédures applicables dans son domaine. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique, et à l'établissement des bilans en lien avec le/la responsable de bureau. - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment les outils de pilotage et de suivi de l'exécution budgétaire et comptable, et en assurer le suivi. - Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau. - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence. - Contrôler les échéances. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. - Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable. CDD jusqu'au 31 octobre 2025 PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissances en Finances publiques - Connaissances avérées des règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Sensibilisation en marchés publics - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC - Assurer une veille - Sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Travail en équipe Domaines de formation et expériences souhaitables - Baccalauréat - Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion - Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2