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C - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET DES PRESTATIONS LOGISTIQUES (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6104010
C - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET DES PRESTATIONS LOGISTIQUES (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1727310 Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON ERGBF007 Code UO ; 750L2000 Code UA ; 75OL2010 Vos activités principales : Placé au bureau de gestion des moyens (BGM), à la section Imprimerie, vous êtes chargé au sein de la gestion des commandes et des travaux imprimés pour les Directions administratives et actives de la Préfecture de Police. À ce titre, vous assurez : - la réception des demandes de travaux d'impression à partir de l'outil dédié GLPI ; - le suivi d'activité et de production des demandes des directions « clientes » via l'outil de ticketing GLPI ; - le suivi de gestion des prestations externalisées (de la réalisation du devis à la réception de la commande) et en lien avec les experts techniques de l'imprimerie (qualité produit); - les relations avec les prestataires et la gestion administrative des demandes (expression de besoin, devis, service fait/réalisé, suivi d'exécution etc) dans le respect des procédures d'achat public en appui avec la section logistique et comptable du BGM ; - le reporting des commandes des services actifs en terme d'imprimés « police » c'est-à-dire les cibles d'entraînement, les registres, carnets d'immobilisation etc ; - le suivi statistique de l'activité de la section. Vous serez amené à apporter un soutien dans le cadre de la gestion des stocks de l'imprimerie afin de fiabiliser les besoins en matière de consommables et d'imprimés Votre environnement professionnel - Activités du service Le bureau de Gestion des Moyens participe aux actions de pilotage de la sous-direction. Le Bureau de Gestion des Moyens (BGM) centralise et coordonne, pour la sous-direction de la logistique, les missions transverses de support et de communication : la gestion des ressources humaines, la formation, la communication des métiers et le budget transversal de la sous-direction. Il recueille les statistiques des services et le suivi d'exploitation des systèmes d'applications logistiques. Depuis le 1er juillet 2020, ce bureau assure le pilotage de l'imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d'impression, de finition et d'expédition ainsi que les prestations de conception associées (PAO). - Composition et effectifs du service La sous-direction de l'équipement et de la logistique comprend environ 400 personnels, répartis sur 6 sites. Le bureau de la gestion des moyens comprend 27 répartis entre le Chesnay (78) et Paris (75). La Section imprimerie est composée de 12 effectifs et encadré par un chef de section. - Liaisons hiérarchiques Le chef de section de l'imprimerie, la Cheffe du BGM et son adjointe et le Sous-directeur de l'équipement et de la logistique (SDEL) et son adjointe. - Liaisons fonctionnelles Toutes les directions de la Préfecture de police et du SGAMI IDF. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives Les compétences mises en avant sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de la logistique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
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