Principales missions : - Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers), accueil des visiteurs, - Gérer l'agenda du Directeur et de l'équipe opérationnelle - Organiser le parcours d'acculturation des nouveaux arrivants - Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono - Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation), - Assurer le fonctionnement du processus de signature électronique de tous documents (courriers, notes CGeFi, OS, EXE, FF. liste non exhaustive) - Rédaction et transmission au service achat de la fiche de formalisation et du cahier des charges établi par le chargé d'affaire qui peut être le chef de projet ou l'ingénieur pour exemples - Création et suivi des demandes d'achat sous logiciel financier Sifow et le cas échéant, demande de transfert de budget sous le contrôle du chargé d'affaire ; Profil recherché - Ouvert aux profils juniors - Dynamique, avec un bon sens du service - Bon relationnel et esprit d'équipe - Idéalement, une personne ayant déjà travaillé avec vous et dont vous avez eu de bons retours - Réactivité et souplesse, - Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques Tickets restaurants