Description du poste : En tant que Gestionnaire de copropriété , vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dans le cadre du mandat confié au syndic. Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) des conseils syndicaux et des copropriétaires, et le point de convergence de toutes les décisions relatives aux résidences dont vous avez la charge. Vous conciliez conformité réglementaire, maîtrise des risques, qualité de service et efficacité opérationnelle, avec pour objectif de préserver et valoriser le patrimoine confié. Vos missions Pilotage administratif et juridique Tenue à jour des dossiers de chaque copropriété (règlement, contrats, assurances, PV, correspondances) Suivi des décisions d'assemblée générale et du contrat de syndic Rédaction de courriers, mises en demeure et notifications Relation client Interlocuteur(trice) principal(e) du conseil syndical et de son président Accompagnement des copropriétaires dans la prise de décision Traitement des demandes et réclamations avec écoute et rigueur Assemblées générales Élaboration du calendrier annuel et préparation des convocations Tenue des AG et diffusion des procèsverbaux Suivi de l'exécution des décisions votées Gestion technique Visites d'immeubles, identification des travaux et anomalies Consultation, comparaison et suivi des devis et prestataires Suivi des contrats (ascenseurs, chauffage, sécurité incendie, espaces verts) Sinistres et assurances Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture Coordination des expertises et des réparations Coordination comptable et budgétaire Travail en binôme avec le service comptable Suivi des budgets, appels de fonds et trésorerie Suivi des impayés et transmission des dossiers contentieux Travaux et rénovation Accompagnement des projets de rénovation et d'amélioration énergétique Coordination des architectes, bureaux d'études et AMO RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb Description du profil : Compétences professionnelles Maîtrise du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets applicables) Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion immobilière Compétences en gestion de travaux Analyse et suivi budgétaire Compétences personnelles Excellent relationnel et sens du service client Rigueur et sens de l'organisation Capacité à animer des réunions et à gérer des situations sensibles Réactivité face aux urgences techniques