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Assistant Administratif et Commercial H/F 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 6137191
Assistant Administratif et Commercial H/F
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de réaliser : La gestion des clients et de leurs commandes - Informe les clients de l'ensemble des éléments relatifs à une commande, - Saisit les commandes conformément aux souhaits des clients et aux capacités de la production, - Suit l'état de disponibilité des commandes en liaison avec la production et le magasin - Edite la facturation des commandes selon les termes définis, - Gère les litiges clients selon leur nature (livraison, facturation, délais) - Relance les prospects suite à leurs demandes diverses. La gestion de la base clients dans l'ERP - S'assure de la mise à jour des fiches clients et de l'exhaustivité des données dans la base informatique. - Met en place dans l'ERP les conditions commerciales définies par les commerciaux par catégorie de clientèle et/ou clients et par catégorie de produits et/ou produits - Vérifie la conformité des conditions commerciales sur facture selon les accords définis par clients. La gestion les transports sur vente - Organise les transports affrètement et messagerie en fonction des expéditions prévues et dans le souci d'optimiser les coûts. - Accueille les transporteurs et les renseigne pour les expéditions comme pour les livraisons. - Gère les litiges de transport avec les transporteurs et éventuellement les clients. L'accueil de l'entreprise - Gère les appels téléphoniques entrants et dans la mesure du possible, renseigne les interlocuteurs, français et étrangers. - Accueille les visiteurs et prévient les interlocuteurs demandés. La saisie des factures fournisseurs - Rapprochement des commandes avec les bons de livraison et les factures - Validation des factures d'achat de matières premières dans l'ERP - Saisie des factures frais généraux dans la comptabilité Horaire : 35h en journée, possibilité d'un temps partiel 80%. Durée du contrat : CDI Salaire : à définir selon profil Si cette description vous ressemble alors n'attendez plus, rejoignez notre Equipe d'une trentaine de personnes. Intéressement PROFIL : - Être à l'écoute, synthétiser et transmettre une information - S'exprimer clairement, être diplomate, argumenter, négocier, gérer les conflits et les litiges - Être dynamique et organisé dans la gestion des commandes et la mise à jour des tableaux de bord - Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques - Être autonome, prendre des initiatives et gérer les risques - Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur - Des compétences en comptabilité et gestion sociale seront appréciées
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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