Descriptif du poste:\n\nLa direction des sports et de la vie associative recherche un responsable administratif - régisseur pour le centre nautique.\nLe centre nautique est doté d'un bassin olympique couvert de 50 m (8 lignes d'eau), d'un petit bassin couvert de 20 m pour les activités éducatives et ludiques, d'une toiture découvrable et d'une pataugeoire extérieure pour les tous petits. Il accueille plus de 260 000 visiteurs par an. Il est placé sous la responsabilité du chef de bassin.\nEn tant que responsable administratif et régisseur du centre nautique municipal, vous aurez pour missions :\nRégie :\n* \nContrôle des recettes de l'État pour le compte du Comptable public\n* \nTenue de la comptabilité des opérations, encaissement des recettes, émission d'engagements sur le logiciel « Astre Rédaction » et suivi des arrêtés relatifs à la régie.\n* \nRéalisation des opérations de facturation des prestations aux associations\n* \nSuivi des demandes de remboursement des adhésions aux animations aquatiques\n* \nTenue à jour des tableaux de suivi mensuel / annuel des recettes et fréquentations\n* \nOrganisation et coordination de l'activité auprès des suppléants (formation, suivi), référent régie pour les agents affectés à la caisse\nCoordination du pôle caisse :\n* \nAdministrateur pour le logiciel de contrôle d'accès ELISATH : paramétrage des articles et plannings horaires des usagers (publics, associations, etc.), veille technique\n* \nEncadrement de proximité des agents de caisse, veille à la transmission des informations, élaboration des plannings horaires caisse/entretien.\nSecrétariat :\n* \nAccueil du public : accueil physique et téléphonique, prise de messages, orientation du public\n* \nSecrétariat du service : rédaction de courriers, courriels, mailings, mise en forme de documents internes (plannings, tableaux de suivi, listings, etc.), classement de dossiers, archivage\n* \nSuivi des conventions et avenants des occupations de lignes d'eau des associations\n* \nSuivi des inscriptions aux animations aquatiques\n* \nSuivi des opérations de communication entre la Direction et les usagers, mise à jour des informations liées au Centre nautique sur le site internet de la Ville\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, dotée d'un excellent sens du service public et d'un bon relationnel. À l'aise dans les environnements accueillant du public, vous savez faire preuve de réactivité, de diplomatie et de maîtrise de soi, y compris dans les situations nécessitant une gestion rapide des imprévus.\nVous appréciez le travail en équipe et le management et êtes capable d'accompagner vos collaborateurs et de veiller à la qualité du service rendu aux usagers. Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes également à l'aise avec les missions administratives, la gestion d'une régie et le suivi de l'activité d'un équipement.\nCompte tenu des spécificités du centre nautique, une disponibilité pour travailler en soirée, les week-ends et effectuer des astreintes est indispensable.