Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. - Assurer la gestion des consultations et d'hospitalisation, Travail sur Orbis - Classement des dossiers, examens, autres documents. Numérisation des documents - Accueil des patients, remise de documents divers et gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients - Prise de rendez-vous de consultation, et d'hospitalisation de jour, RtmS - Communication avec la direction de l'hôpital, service des usagers, bureau du personnel médical - Collaboration avec l'INSERM, Planifications des protocoles, réception des colis et courrier - Mise en place des plannings dans les box et identification des médecins - Assurer la gestion des plannings des consultations ainsi que les protocoles en cours - Gestion du courrier CETD - Gestion des demandes de 1 ère fois prise de rdv et envoie des documents - Gestion des programmations de groupe d'information thérapeutique - Réception des commandes administrative - Gestion des mails - Participation au staff du service Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Accueil et gestion des stagiaires - Gestion des malaises de patients prise de constantes alerter informer orienter - Codage - Frappe de comptes-rendus Particularités du poste : - Assurer le remplacement des collègues lors des périodes de congés et absences diverses Formations et/ou qualifications souhaitées : - Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire Qualités particulières : - Accueillant, souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigueur et disponibilité - Discret Qualités professionnelles souhaitées : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers