À propos du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux CVC afin d'accompagner nos Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et le Bureau d'Études dans la gestion administrative des chantiers. Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en binôme sur l'ensemble des missions administratives liées aux projets. Vos missions - Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers travaux. - Gérer le suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. - Assurer l'interface avec les maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, partenaires et entreprises. - Réaliser les commandes fournisseurs. - Gérer les devis, les commandes, les contrats clients ainsi que leur suivi administratif. - Établir les factures et les situations de travaux selon l'avancement des chantiers. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres. - Assurer le suivi administratif des sous-traitants (agréments, PPSPS, DC2, DC4, cautions bancaires, etc.). - Rédiger les courriers et les e-mails administratifs. - Mettre à jour les plannings des congés et des absences. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux. Profil recherché - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur CVC, BTP ou travaux. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel (impératif). - Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). - Vous faites preuve de réactivité et possédez un bon esprit de synthèse. - Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.