RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU PÔLE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET ACADÉMIQUES H/F 59 - Nord
Offre n° 6176138
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU PÔLE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET ACADÉMIQUES H/F
59 - Nord - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2025
Référence CSP: 2025-1912542 Missions Générales : Le responsable administratif du pôle des relations internationales et académiques est le collaborateur direct du Directeur des RIA. À ce titre, il contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique des relations internationales et académiques, et au pilotage de l'activité. Il encadre les agents du pôle et veille à la bonne réalisation des missions. Il est force de proposition dans le développement du pôle et veille au respect de la transversalité et de la cohérence des actions du domaine avec les axes stratégiques de l'établissement. Il participe également à l'ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des Écoles Centrale & Campus France, sessions d'information aux étudiants et personnels, accueil des internationaux.) en particulier lors des pics d'activité. Missions principales : Administration générale du service · Participer à la réflexion sur les axes de développement du pôle RIA et conduire, avec le directeur RIA, les actions qui en découlent · Aider à définir, planifier et exécuter le calendrier de travail annuel et contribuer à la mise en œuvre des principales activités du pôle RIA · Assurer la création, la mise à jour et à l'archivage de l'ensemble des documents et supports utilisés par le pôle RIA pour l'ensemble de ses missions Gestion d'équipe et ressources humaines · Planifier et assurer le suivi du travail de chaque membre de l'équipe et des missions partagées · Assurer la gestion des ressources humaines du pôle (fiches de poste, entretiens annuels, recrutements, congés.) Affaires budgétaires et finances · Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire du pôle RIA · Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire · Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des missions du service Assurance qualité et amélioration continue · Concourir à la solidité et la sécurité juridique des procédures RIA et leur adéquation avec le fonctionnement et les règles de gestion de l'établissement · Contribuer à l'évolution et l'optimisation des processus RIA · Contribuer à l'assurance qualité et à l'amélioration continue du service dans toutes leurs dimensions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Centrale Lille Institut
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