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ASSISTANT AUPRÈS DE CONSEILLERS RÉGIONAUX DÉLÉGUÉS (H/F) (POSTE N° 34948) - REGION HAUTS-DE-FRANCE 59 - Nord
Offre n° 6178572
ASSISTANT AUPRÈS DE CONSEILLERS RÉGIONAUX DÉLÉGUÉS (H/F) (POSTE N° 34948) - REGION HAUTS-DE-FRANCE
59 - Nord
Publié le 20 octobre 2024
Référence CSP: O059241/014001006 Contexte du poste : La Région Hauts de France est née au 1er janvier 2016, suite à la loi du 16 janvier 2015 relative à la délimitation des régions. Il s'agit à la fois d'un nouveau territoire avec des caractéristiques géographiques, démographiques, économiques, etc.., et d'une nouvelle institution qui est à construire et à faire vivre. La Région compte désormais près de 9 000 agents répartis sur plusieurs sites différents : services centraux à Lille et Amiens, services déconcentrés sur le territoire, lycées, ports. L'assemblée est composée de 170 conseillers régionaux issus des élections des 20 et 27 juin 2021 et l'exécutif comprend à côté du Président du Conseil Régional, 15 Vice-Présidents en charge d'une thématique. Le poste d'assistant/assistante de direction est positionné auprès du responsable du service des assemblées en interface avec les conseillers délégués aux "équipements éducatifs " et à « l'Orientation ". Finalité du métier : Apporter un appui permanent au manager (Elue, responsable de Pôle, directeurtrice, responsable de département) en terme d'organisation personnelle, de suivi d'activités, d'information et d'accueil. Jouer le rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe). Activités du métier : Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l'agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement et l'archivage des dossiers) , Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour) , Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus , Assurer un suivi des actions validées en réunion , Filtrer et Relayer les éléments d'alerte au manager , Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l'entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'entité) , Assurer la gestion et l'orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques) , Assurer l'accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages) , Participer ponctuellement à la gestion des dossiers en lien avec les services concernés. Activités spécifiques : - Contribuer à la préparation d'évènements en lien avec les thématiques « équipements éducatifs » et « orientation » - Préparer les dossiers de fond nécessaires à l'exercice des missions des conseillers délégués
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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