Description : * Accueil et orientation des patients * Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire) * Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier * Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers * Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses) * Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires * Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation) * Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle * Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE * Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés * Tri du courrier (réception, tri et diffusion) * Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux * Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE * Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques * Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK * Archivages des dossiers récents au sein du service * Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales * Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches .) * Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires) * Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d'intervention de maintenance (logiciel ..), programmation de Doodle, de réunions téléphoniques * Gestion des Missions et déplacement de l'équipe : établissement de l'ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées * Gestion des contestations d'avis de sommes établis par la Direction des Affaires Financières * Gestion du circuit des examens complémentaires prescrits lors des consultations Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE