RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire (Infirmière Coordinatrice, infirmiers, médecin en télécoordination, médecins traitants, psychologue et psychomotricienne), le/la Secrétaire médical(e) assure le secrétariat administratif et médico-social de l'EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, partenaires et professionnels de santé. - Informer, orienter et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs de l'établissement. - Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, mises à jour, classement, archivage et suivi des documents administratifs et médicaux). - Organiser et planifier les rendez-vous médicaux, consultations, examens et interventions des professionnels de santé. - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans les logiciels et outils informatiques de l'établissement. Participer à la coordination des échanges d'informations entre les différents professionnels intervenant dans le parcours du résident. Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable à 0,69 ETP. PROFIL RECHERCHÉ : Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et souhaitez contribuer au quotidien au bien-être des résidents ? Nous serons heureux de vous accueillir au sein de notre établissement. - Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat médical, secrétariat médico-social, gestion administrative ou domaine équivalent. - Expérience en secrétariat médical, médico-social ou sur un poste assimilé souhaité. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel de soins NETSOINS serait appréciée. - Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement nécessitant rigueur et réactivité. - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute. - Discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités. - Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les professionnels de santé, les résidents et leurs familles. - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité. Conditions proposées - CDD à 0,69 ETP. - Prise de poste dès que possible. - Rémunération selon la CCN 51 avec prime Ségur. - Participation de l'employeur à la mutuelle et aux frais de transport. - Parking privatif. - Repas offert.