Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 6189710
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2025
Description du poste : Le CabRH recherche un Assistant de Gestion - Service Relations Entreprises H/F pour un centre de formation aux métiers du digital situé à Villejuif (94). Le poste : Sous la responsabilité du Chef de service relations entreprises (équipe de 2 personnes), vos missions principales sont les suivantes : Accueil et information des candidats Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats. Renseigner sur les conditions et étapes d'admissibilité. Vérifier, compléter et suivre les dossiers de candidature. Relancer les candidats en cas de pièces manquantes. Accompagnement des candidats et apprentis Assister les candidats tout au long de leur parcours. Répondre à leurs interrogations et les guider vers les bons interlocuteurs. Organisation d'événements Planifier et coordonner la logistique des JPO, ateliers TRE et autres événements. Assurer le suivi des participants et maximiser la présence. Gestion administrative Actualiser les bases de données (Yparéo) et suivre les effectifs. Organiser les plannings d'entretiens et assister les développeurs dans l'administratif. Préparer les reportings et transmettre les données aux organismes concernés. Qualité et amélioration continue Garantir le respect des normes qualité. Identifier et proposer des axes d'amélioration des processus. Participer aux audits et au suivi des plans d'actions. Votre profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un centre de formation. Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance d'Yparéo serait un plus. Nous recherchons un profil dynamique et investi. La rémunération et les avantages : Rémunération fixe sur 12,8 mois. Statut agent de maitrise, 39h, 16 RTT, tickets restaurants, parking.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 34000,00 Euros
- 34000.00 EUR
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité. Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. L'objectif étant de trouver la bonne adéquation entre votre valeur ajoutée et les besoins de nos clients. Un projet ? Parlons-en.
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