RESPONSABILITÉS : Mission principale : Contribuer à l'organisation des concours d'entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement Activités principales : 1) Organisation de certains aspects pratiques du concours : - Test et suivi des inscriptions - Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif - Organisation des réunions des jurys - Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes... - Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs... - Suivi de la collecte des rapports de jurys - Élaboration de la notice relative aux concours d'entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires - Traitement des demandes des copies d'examen 2) Gestion financière : - Préparation du paiement des jurys - Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures 3) Secrétariat administratif - Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public - Renseignements par téléphone et par courriel - Accueil et information du public - Photocopie et classement méthodique des dossiers 4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours) - Saisie d'informations dans la base informatique - Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours - Mise à jour des informations sur les sites internet 5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : Bac minimum Une expérience professionnelle similaire serait un plus Connaissances : - Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur - Droit des examens et des concours - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre des gestion complexe - Savoir communiquer et s'adapter à des publics variés - Bonne capacité rédactionnelle - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée, - Collecter et exploiter des informations - Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitement des opérations de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité à prendre en main les applications métier liées au poste Compétences comportementales : - Être organisé, méthodique et rigoureux - Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation - Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics - Sens de la confidentialité des informations traitées - Savoir travailler seul et en équipe AUTRES INFORMATIONS Prise de fonction : dans les meilleurs délais Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 20 mois - Rémunération selon grille et expérience) MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "