Concrètement, vous assurez l'assistanat de notre super Responsable d'Agence, Tony, et êtes en charge des missions liées au secrétariat. Le but ? Participer à un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers. - Assurer des tâches du secrétariat en appui au Responsable d'Agence et plus largement de l'agence : - saisie et mise à jour de divers documents - gestion de l'approvisionnement et suivi des fournitures de bureau en lien avec le siège - participation aux réunions et rédiger des comptes rendus - suivi de l'administration du personnel de l'agence : arrêts maladie, visites médicales, congés et RTT - Gérer le courrier : - réception et enregistrement du courrier arrivée, des notes et documents divers - affranchissement et gestion du courrier départ <li style="font-weight: bold;">Collaborer le binôme avec notre chargé d'accueil, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteursVous êtes le candidat idéal, si : - vous êtes titulaire d'un BAC +2 ou avez une expérience équivalente - vous maîtrisez les techniques d'accueil et de la relation client - vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,...) - Vos qualités d'organisation personnelle : rigueur, méthode et réactivité font de vous un atout. Vos avantages en nous rejoignant : <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Titres restaurant pris en charge à hauteur de 55% par IRP : pour faire le plein d’énergie pour la journée ! <li class="MsoNormal"> 13e mois versé en décembre : une gratification pour finir l’année ! <li class="MsoNormal"> Prime vacances à hauteur de 830€ brut (versée en juin) : un petit + au milieu de l’année ! <li class="MsoNormal"> Mutuelle pris en charge à hauteur de 70% par la société : prenez soin de vous et de votre famille ! <li class="MsoNormal"> CSE (remboursement des frais de sport, chèques cadeaux, chèques vacances) : nous pensons à votre bien être ! <li class="MsoNormal"> 2 séminaires annuels d’entreprise : pour se retrouver et créer des souvenirs communs ! <p class="MsoNormal"> Notre processus de recrutement <p class="MsoNormal"> - Vous candidatez en nous partageant votre parcours ✨ - Nous vous appelons et nous validons ensemble les pré-requis - Avec votre accord, nous appelons l'une de vos références - Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) : - dans un premier temps pour rencontrer l'équipe RH. - dans un second temps, vous serez reçu à l'agence de Mantes pour échanger avec le Reponsable d'agence*. - Félicitations, vous vous êtes démarqué ! Nous vous appelons pour vous faire une offre. Bienvenue chez IRP *Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous vous ferons un retour <p class="MsoNormal">PI : Notre processus de recrutement dure maximum deux semaines ! ⏱ <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Prêts pour l'aventure ? Donnons du sens à nos engagements !