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Responsable Administratif et Financier H/F 94 - VALENTON
Offre n° 6237179
Responsable Administratif et Financier H/F
94 - VALENTON - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un Responsable Administratif et Financier ou Directeur Administratif et Financier H/F dans le cadre d'une mission en intérim ou CDD pour l'un de nos clients situé à Valenton (94). Au sein d'un institut médical spécialisé (recherche, laboratoire d'analyse, enseignement) et sous la responsabilité du Directeur Général vous dirigerez le service Administratif et Financier et aurez pour mission : Organiser l'équipe comptable, facturation, admission, accueil, caisse centrale, cafétéria, achat et informatique - En lien avec les responsables de services sous sa responsabilité, organiser les services, coordonner les activités et analyser les résultats. - Proposer les actions correctives à mettre en oeuvre en lien avec la Direction Générale - Définir avec la Direction les calendriers des échéances légales et financières à respecter. - Assurer l'organisation du processus de gestion administrative du patient et assurer la continuité de service : accueil/standard, admissions, caisse centrale, facturation, recouvrement. Mettre en place les procédures comptables - Étudier, faire évoluer et harmoniser le plan et les procédures comptables. - Garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les directives de la Direction Générale et dans le respect des normes et de la réglementation - Analyser et contrôler les activités afin d'optimiser les procédures. Organiser les clôtures comptables périodiques - Organiser et mettre en oeuvre un reporting régulier sur le suivi des comptes à destination des tutelles selon la réglementation et à destination de la Direction Générale, du CODIR, du CA, selon un planning défini en lien avec la Direction Générale. - Revoir les estimations et corrections de clôtures. Analyser et expliquer les écarts - Mettre en place des procédures d'arrêtés des comptes périodiques - Assurer la mise en place et le suivi de la comptabilité analytique utile à l'établissement. Contribuer au déploiement des tableaux de bord utiles au pilotage de l'établissement et des services. Produire l'information financière légale - Organiser et planifier l'établissement des comptes sociaux : bilan, annexe, compte de résultat - Contrôler et vérifier leur élaboration dans les délais légaux et ceux imposés par la tutelle - S'assurer de l'application des normes comptables. - Élaborer et superviser les états fiscaux (déclarations et liasses). - Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture. Relation avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux - Définir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes. - Justifier auprès des commissaires aux comptes, de l'administration fiscale et de la tutelle des écritures d'inventaires les principaux retraitements de clôtures des comptes. Trésorerie et relations bancaires - Définir et suivre le budget, le plan de financement - Garantir la sécurité des flux financiers - Mettre en place l'outil de communication électronique avec les banques pour disposer d'informations bancaires quotidiennes en toute sécurité. - Garantir la comptabilisation des écritures de banques. - Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires. - Participer aux négociations des conditions court terme et des conditions de prêts et autres. Système d'information. - Piloter le service informatique - Proposer les orientations stratégiques permettant de garantir la fiabilité du système, sa continuité et le respect des normes et recommandations en termes de sécurité. - Assurer, en lien avec le service informatique, la supervision des logiciels - Améliorer les process et les outils informatiques. Facturation recouvrement, comptes fournisseurs, paye - Superviser le service facturation recouvrement : garantir la facturation des soins, prestations et prothèses livrées. Traitement de 4000 dossiers patients par an. - Suivre la facturation par patient en lien avec la CPAM, les organismes payeurs. - Assurer le règlement des fournisseurs - Assurer le traitement de la paye et les déclarations sociales Autres activités - Réalisation et suivi de l'Etude Nationale des Coûts - Gestion du 1% patronal, de la déclaration handicapés, versement contribution trimestrielle au CE - Gestion et supervision des différents contrats des services sous sa responsabilité Gestion des collaborateurs - Participer au recrutement des collaborateur
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 70000,00 Euros à 110000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Focus Recrutement
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