ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 6272150
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 22 octobre 2024
Référence CSP: O076241/007000493 Les missions de la direction de la cohésion des territoires (DCT) sont orientées vers les communes, les intercommunalités et les forces vives du territoire contribuant à son attractivité. Le travail en transversalité est la valeur première de la direction, qu'il s'agisse des directions départementales et des partenaires institutionnels (Seine-Maritime Attractivité, chambre d'agriculture, établissements consulaires, ...). Le développement du service CAP76 et le pilotage du déploiement de la dématérialisation des aides aux collectivités forment les projets phares de la direction. La DCT est à la recherche de son assistant de direction, qui sera directement rattaché à la directrice. Il assurera le secrétariat de la directrice, de la directrice adjointe et de la direction. La production d'écrits étant très importante au sein de la direction (100 rapports pour la commission permanente ou le conseil départemental, 30 notes de service, 4 600 courriers), une relecture attentive est attendue. L'agent apportera également un appui logistique au fonctionnement de la direction. Vous assistez la directrice et la directrice adjointe dans la gestion de leurs agendas, l'organisation et la préparation des réunions et des différents déplacements. Vous gérez le courrier entrant et sortant et apportez votre appui aux deux assistantes de service de la direction. Vous relisez les productions écrites de la (charte graphique, orthographe, syntaxe) : rapports, notes de services, courriers. Vous gérez les commandes du cabinet ou de la direction générale et veillez au respect des délais en assurant la consolidation des retours des services sur le rapport sur la situation en matière de développement durable (RDD), le plan climat et autres documents transverses. Vous êtes le référent de la direction dans les domaines suivants : ressources humaines, prévention, COPRIL, commandes de fournitures. Vous apportez un soutien à l'équipe de direction dans l'organisation du déménagement de la DCT vers les locaux situés rue Malherbe prévu au premier semestre de l'année 2025.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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