<p class="MsoNormal">Missions : <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Administratives et sociales : <p class="MsoNormal">- Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié. <p class="MsoNormal">- Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">- Gestion et suivi des : <p class="MsoNormal">- adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité) <p class="MsoNormal">- RDV visites médicales <p class="MsoNormal">- Formations <p class="MsoNormal">- demandes de congés - demandes d’acompte <p class="MsoNormal">- Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">GESTION DES INTERIMAIRES : Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, …. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">APPEL D’OFFRES : Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis) <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">DIVERS : <p class="MsoNormal">- Suivi du planning des absences <p class="MsoNormal">- Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats <p class="MsoNormal">- Etablir les devis clients pour les 3 sociétés <p class="MsoNormal">- Etablir les courriers salariés <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">FACTURATION : <p class="MsoNormal">- Préparation des tableaux d’avancements <p class="MsoNormal">- Etablir la facturation <p class="MsoNormal">Profil recherché • Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent • Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP • Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis Compétences requises • Techniques : o Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation) o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie o Capacité d’analyse et de synthèse o Aisance relationnelle et sens du service o Réactivité et capacité à gérer les priorités