Votre rôle sera de contribuer au bon fonctionnement des infrastructures, à la sécurité des installations et à l'amélioration continue de la performance technique des bâtiments. Missions Principales responsabilités Coordination et relation interne * Recueillir, analyser et traiter les demandes des utilisateurs internes. * Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées en s'appuyant sur les prestataires référencés. * Assurer l'interface avec les différents services intervenant sur les bâtiments. * Appliquer et faire respecter les procédures internes relatives à la maintenance, aux achats et à la sécurité. * Participer activement aux démarches d'amélioration continue des infrastructures et de l'organisation. * Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie. * Contribuer à la continuité de service lors des absences ou indisponibilités au sein de l'équipe. * Participer occasionnellement à des permanences techniques en semaine ou le samedi selon les besoins de l'activité. Suivi de la maintenance préventive et corrective * Veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance et au respect des cahiers des charges. * Contrôler le suivi des interventions préventives et correctives. * Assurer le suivi des vérifications réglementaires et la prise en compte des observations émises. * Réaliser des contrôles terrain afin de garantir le bon état des infrastructures et la qualité des prestations réalisées. Pilotage des travaux et des prestataires * Assurer le suivi des prestataires depuis la préparation des interventions jusqu'à la réception des travaux. * Veiller au respect des délais, du budget et des règles de sécurité. * Participer à la rédaction des cahiers des charges et aux consultations d'entreprises. * Contribuer à l'analyse des offres et à la sélection des prestataires. * Participer aux réunions de chantier et suivre l'avancement des opérations. * Garantir le respect des orientations techniques définies pour les bâtiments. Suivi des performances énergétiques * Contrôler le bon fonctionnement des équipements techniques à l'aide des outils de supervision. * Analyser les consommations énergétiques et identifier les écarts éventuels. * Participer à la mise en œuvre des actions correctives permettant d'améliorer la performance énergétique des installations. * Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes dédiés à la gestion de l'énergie. Gestion des méthodes et outils de maintenance * Assurer le traitement des demandes via l'outil de GMAO avec réactivité et rigueur. * Suivre les plans de maintenance préventive et leur bon déploiement. * Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des bases de données techniques, gammes de maintenance et modes opératoires. Santé, Sécurité et Environnement * Rédiger et contrôler les documents liés à la prévention et à la sécurité. * Sensibiliser les partenaires et prestataires aux règles de sécurité applicables. * Réaliser des inspections terrain et remonter les écarts ou situations à risque. * Veiller à la conformité des interventions avec les exigences HSE. Indicateurs de performance * Taux de réalisation des demandes d'intervention et des maintenances préventives. * Suivi des indicateurs de performance issus de la GMAO. * Pilotage et suivi des devis d'exploitation et d'investissement. * Respect des délais et jalons des projets travaux. * Mise à jour et conformité des plans de prévention et autorisations de travail. Profil du candidat * Formation supérieure de niveau BAC+2 minimum dans les domaines de la maintenance, du bâtiment ou des services techniques (BTS, DUT ou équivalent). * Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement tertiaire exigeant ou d'un siège social. * Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et rigueur. * Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en transverse. * Réactivité, autonomie et esprit d'initiative. Conditions et Avantages Salaire : 50 000€ - 55 000€ Annuel brut ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **