POSTE : Assistant de Direction et Responsable Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité des directeurs, vos missions principales seront : - La réception et l'identification des appels, l'analyse de la demande et l'orientation vers la personne chargée des études, réponses des Appels d'Offres par voie dématérialisée ; - Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (enregistrement d'appels, messages,..) ; - Établissement des contrats de sous traitances ; - Faire les demandes d'occupation du domaine public ; - Gérer les sinistres assurances et en assurer le suivi ; - Saisie des éléments de salaires, déclaration des congés, suivi des visites médicales, gestion et suivi intérimaires ; - Mise à jour de tous les documents RH et panneaux d'affichages obligatoires ; - Enregistrement des heures ; - Élaboration des contrats de travail ; - Élaboration des PPSP chantiers ; - Remise des facture sur Chorus pro ; - Suivi des stagiaires, réponse aux demandes de candidature ; - Élaboration des dossiers de Qualification (Qualibat) ; - Suivi et commande des cartes professionnelles ; - Remise des chèques, suivi des relances clients ; - Prise de rendez-vous clients ; - Formation des salariés ; - Occasionnellement gérer le service dépannage ; - Respecter et mettre en oeuvre les consignes reçues ; - Être à l'écoute de tous les salariés et leurs apporter des réponses ; - Classement, archivage. PROFIL : Profil recherché : - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Des expériences dans le secteurs du BTP seraient appréciables - Polyvalence, une bonne élocution - Un sens du relationnel, service client, confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, rapidité d'exécution dans les tâches, une bonne organisation - Patience Conditions de travail : - Durée hebdomadaire : 39 heures (35h + 4h supplémentaires rémunérées ou prise de repos) - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat CDI - Salaire entre 22K et 24K brut annuels selon profil - Raison du recrutement : départ d'un salarié à la retraite, 2 mois de passation - Avantages : Tickets restaurant + 13ème mois + mutuelle d'entreprise prise à 60% par l'employeur Ref: 32po2v487f