Description du poste : Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche : Secrétaire ADV (H/F) ; pour une entreprise implantée en Moselle, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits destinés aux professionnels. Secteur d'intervention : Porcelette (57) Horaires de travail : Postes de jour - 39h/semaine Missions : Gestion des devis et des commandes***Analyser et saisir les devis et les commandes clients. * Vérifier les informations liées au client, au lieu de livraison et à la marchandise commandée. * Identifier les produits commandés, notamment à partir des commandes précédentes. * Vérifier le stock machine et le stock réel. * Informer le magasin des articles indisponibles. * Informer les clients des éventuels délais de livraison. * Vérifier les prix des articles. * Vérifier les assurances-crédit, les encours clients et effectuer les démarches nécessaires en cas de besoin. Préparation et organisation des tournées***Préparer les tournées de livraison. * Éditer les bons de préparation atelier. * Contrôler le chargement des tournées. * Préparer les listes de préparation pour le magasin en optimisant l'ordre des commandes et leur superposition. * Intégrer les commandes et les éventuels reliquats. * Identifier les articles non disponibles en stock. Gestion des bons de livraison***Vérifier les retours du magasin. * Contrôler que les commandes et reliquats prévus sont bien préparés. * Vérifier les produits disponibles et les conditionnements. * Établir les bons de livraison. * Isoler les reliquats. * Indiquer les dates de livraison et les transporteurs. * Respecter les conditions de franco de port et les consignes spécifiques des clients. * Intégrer les horaires, coordonnées téléphoniques et conditions particulières de livraison. * Transmettre les bons de préparation au service achats pour vérification. Facturation***Participer au suivi et au traitement de la facturation liée aux commandes. Profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client. Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes. * Le suivi des stocks et des disponibilités. * La coordination entre plusieurs services. * La gestion des priorités et des délais. * Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs. Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée Le poste est à pourvoir en CDI. Si ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce et notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin de faire le point ensemble sur votre candidature ! Alors restez bien joignable et à très bientôt ! Description du profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client. Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes. * Le suivi des stocks et des disponibilités. * La coordination entre plusieurs services. * La gestion des priorités et des délais. * Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs. Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée