RESPONSABILITÉS : Gestion de l'offre de formation étudiante : - Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc. - Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances. - Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires). - Coordonner l'actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.). - Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc. Assistance administrative : - Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus. - Gérer et suivre les mailings, relances et communications. - Établir des calendriers prévisionnels. - Produire/actualiser des formulaires administratifs. - Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle). PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière). Expérience souhaitable dans l'assistance administrative en université. Connaissances souhaitées : - Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus) - Environnement de l'enseignement supérieur et organisation des universités Savoir-faire : - Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative - Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral - Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions - Utiliser les outils informatiques et numériques Savoir être : - Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus - Aisance relationnelle et qualité d'écoute - Sens du travail d'équipe et de l'organisation - Sens du service public