Descriptif du poste:\n\nLe responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.\nIl encadre et anime une équipe d'assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.\n1- Pilotage scolarité\n- Piloter les activités scolarité en lien avec les assistant(e)s de formations, le chargé des outils numériques et processus scolarité, la cellule Apogée et le pôle stage :\n- Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l'Université\n- Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec l'assistant(e) de formation, l'assistant(e) et le/la directeur(rice) du département\n- Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec le/la responsable administratif(ive) du département\n- Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.\n \n2- Encadrement de l'équipe\n- Encadrer, animer et diriger l'équipe des assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle\n- Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivant(e)s, en mettant en place un mentorat de proximité quand c'est nécessaire\n- Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH\n- Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d'année dans le respect de la politique RH de l'établissement, en lien avec le/la responsable administratif(ive)\n \n3- Apprentissage\nÊtre le/la référent(e) des membres de son pôle en matière de suivi de l'apprentissage, en lien direct avec le CFA et avec le/la responsable administratif(ive) du département MSO :\n- Gestion des données entrantes et sortantes,\n- Accompagnement des assistant(e)s en charge de formation en apprentissage et, en particulier, dans l'utilisation de l'outil Formalink,\n- Accompagnement des responsables de parcours pour l'application des règles régissant l'apprentissage au sein de leur parcours,\n \n4- Assurer la gestion administrative d'une formation\n- Gérer les aspects administratifs de la scolarité\n- Participer à l'organisation d'évènements\n- Participer à la gestion financière\n- coordination des remises de diplômes\n\nProfil recherché:\n\nAvez-vous le profil ?\n \nSavoir faire\n* \nConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche\n* \nCompétences en management\n* \nMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Office 365), en particulier Excel\n* \nCapacité à utiliser des logiciels métier spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, Hélisa, Moodle?)\n \nSavoir être\n- Gestion des priorités\n- Qualités relationnelles\n- Aisance rédactionnelle\n- Esprit d'analyse et de synthèse\n- Sens de l'organisation, rigueur\n- Réactivité, proactivité\n- Esprit d'initiative\n- Autonomie et goût du travail en équipe\n \nInformations RH\n- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;\n- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;\n- Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585euro brut/mois + prime de fin d'année ;\n- RIFSEEP : Groupe 1\n- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;\n- 45 jours de congés payés ;\n- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine à partir du 4ème mois et après accord du manager ;\n- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;\n- Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026\n- Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire\n \n \nPourquoi nous rejoindre ?\nEn rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.\n \nDes Avantages sociaux tels que \n* \nCrèche\n* \nOffres de restauration\n* \nBilletterie Loisirs\n* \nSalles de sport\n* \nContrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)? \n* \nTransport et mobilité durable\n \nUn Accompagnement personnalisé\n \n* \nAccompagnement à la prise de poste\n* \nFormations via notre Ecole interne\n* \nPréparation concours\n* \nDéveloppement des compétences et de la carrière\n* \nLinkedIn Learning\n \nNon-discrimination, ouverture et transparence\nNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de