Descriptif du poste:\n\nASSISTANT(E) DE DIRECTION / ANGLAIS COURANT\nOFFICE MANAGER\nMarseille 8e - Secteur Deuxième Prado\nRémunération : 50 000 € à 60 000 € brut annuel\nUn poste clé, au cœur de l'organisation et en proximité directe avec la Direction\nVous recherchez un poste où vous pouvez être au cœur de l'organisation, travailler en proximité directe avec la Direction et avoir un véritable impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise ?\nNous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable point d'appui pour la Direction et les équipes.\nCe poste s'adresse à une personne expérimentée, autonome et organisée, qui aime anticiper, coordonner, structurer et faire avancer les sujets.\nVotre rôle\nVéritable point d'appui de la Direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié.\nVotre objectif : sécuriser l'organisation, fluidifier les échanges et permettre à la Direction de se concentrer sur ses priorités.\nVous serez notamment amené(e) à intervenir sur :\nOrganisation & assistance à la Direction\n* Gestion et optimisation de l'agenda de la Direction.\n* Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.\n* Préparation des réunions et des dossiers.\n* Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et présentations.\n* Gestion des appels, mails et sollicitations.\n* Suivi des décisions prises par la Direction.\n* Relance des différents interlocuteurs et suivi des actions.\nAdministration & gestion quotidienne\n* Gestion et suivi des documents administratifs.\n* Classement et archivage.\n* Suivi des contrats, abonnements, assurances et prestations.\n* Gestion des fournisseurs et des frais généraux.\n* Suivi des échéances administratives.\n* Gestion des signatures et circuits de validation.\n* Mise en place et suivi de tableaux de bord.\nSuivi comptable et financier\n* Contrôle et traitement des notes de frais.\n* Suivi des cartes bancaires professionnelles.\n* Collecte et contrôle des justificatifs.\n* Suivi des factures et des échéances.\n* Préparation des éléments destinés à la comptabilité.\n* Élaboration de tableaux de suivi pour la Direction.\nContrats, assurances & juridique\n* Centralisation et suivi des contrats.\n* Gestion des échéanciers et des renouvellements.\n* Suivi des résiliations et préavis.\n* Suivi des signatures.\n* Gestion administrative des assurances et des sinistres\n\nProfil recherché:\n\nLe profil recherché\nVous disposez d'une expérience significative sur un poste d'Office Manager, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Direction Générale ou fonction similaire.\nVous êtes reconnu(e) pour :\n* Votre rigueur et votre sens de l'organisation.\n* Votre autonomie.\n* Votre capacité d'anticipation.\n* Votre fiabilité.\n* Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.\n* Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.\n* Votre aisance relationnelle et votre diplomatie.\n* Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.\n* Votre excellent niveau rédactionnel et votre parfaite maîtrise de l'orthographe.\nUne bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est indispensable. Une bonne compréhension des sujets comptables, RH et administratifs sera particulièrement appréciée.