Descriptif du poste:\n\n \n \n \n\nRattaché(e) aux responsables des Services Travaux Couverture et Pierre de Taille de l'agence d'Aubergenville, l'assistant technique joue un rôle pivot et central dans le pilotage administratif, financier et commercial des chantiers.\n\n\n\n1. Support Commercial, Performance et Relation Client\n\nSuivi de l'activité commerciale : En lien étroit avec les Responsables d'Affaires, assurer la relance rigoureuse par téléphone et par e-mail des devis en attente afin de maximiser le taux de transformation.\n\nGestion des Appels d'Offres : Prise en charge administrative des dossiers de candidature (constitution du dossier technique, pièces administratives, mémoire technique) en coordination avec les équipes suivi du dépôt sur les plateformes concernées.\n\n2. Pilotage Financier, Facturation et Recouvrement\n\nGestion du Cash-Flow (Trésorerie) : Réception et analyse mensuelle de la balance âgée client. Prise en charge proactive des relances clients (amiables et pré-contentieuses) pour sécuriser les paiements et assurer le recouvrement des créances en lien avec le service recouvrement.\n\nCycle de Facturation : Centralisation et saisie des situations de travaux en lien avec les Responsables d'Affaires ; émission des factures clients et suivi des avancements sur l'ERP.\n\nAchats / Fournisseurs : Rapprochement, saisie et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants, gestion des litiges de premier niveau.\n\nClôture des Marchés : Pilotage administratif de la fin de chantier (DGD - Décompte Général Définitif, levées de réserves, obtention des certificats de capacité).\n\n3. Gestion Administrative, Contractuelle et Sous-traitance\n\nOuverture et Suivi des Affaires : Réception des Ordres de Service (OS), contractualisation, ouverture et paramétrage des affaires dans l'ERP.\n\nGestion de la Sous-traitance : Constitution, suivi administratif et contrôle de conformité réglementaire des dossiers de sous-traitance (agréments, pièces obligatoires, contrats, cautionnements) et mise à jour dans l'ERP.\n\n4. Interface RH, Recrutement et Suivi des Équipes\n\nSuivi de l'activité terrain : Collecte, vérification et saisie des heures des équipes de compagnons.\n\nSuivi des éléments de paie : Centralisation et transmission des éléments variables (arrêts maladie, congés, paniers, déplacements) au service RH.\n\n5. Secrétariat\n\nFlux d'information : Accueil téléphonique et physique, traitement des courriers/e-mails et interface courante avec les clients, maîtres d'œuvre et services supports d'UTB.\n\nAssistance administrative : Rédaction et mise en forme des courriers, comptes-rendus de réunions de service, organisation des agendas et de la logistique des réunions.\n\n\n \n \n \n \n\nProfil recherché:\n\n \n\nProfil recherché :\n\nRigueur et organisation\n\nPrise d'initiative\n\nRéactivité\n\nEsprit d'équipe\n\nBTS direction / gestion avec au moins 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction\n\nBonne connaissance du Pack office.\n\nAisance dans les relations avec les clients externes / internes\n