responsable administrative, administratif conservatoire H/F - EC20724 77 - TORCY
Offre n° 6287388
responsable administrative, administratif conservatoire H/F - EC20724
77 - TORCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2024
responsable administrative, administratif conservatoire H/F - EC20724 MISSIONS Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement : - Assurer l'organisation des tâches administratives - Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique - Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs - Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction des décisions et conventions - Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations-) - Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement - Traitement administratif du remplacement des professeurs - Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs - Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments) - Rédaction de courriers et notes de synthèse GESTION FINANCIERE - Suivi du budget - Gestion des commandes et des achats - Etablissement des bons de commandes et certification des factures - Régisseur d'avances - Suppléance de la régie de recettes
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
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