POSTE : Assitante Administrative H/F DESCRIPTION : REACTI'S EMPLOI recherche un Assistant administratif H/F pour assurer le bon fonctionnement quotidien des activités internes. Vous apporterez un appui essentiel à la coordination des tâches administratives et à la qualité de suivi des dossiers. Ce poste implique une collaboration étroite avec les responsables opérationnels et les équipes internes. Vous gérez des informations sensibles, structurez les échanges et veillez à la bonne circulation des documents. Le rythme est soutenu, alternant gestion de courriers, planification et traitement de données. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Traiter les dossiers administratifs et assurer le secrétariat courant - Organiser les plannings, réunions et rendez-vous des équipes - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Diffuser les informations nécessaires aux services concernés - Participer au suivi comptable et saisir les données dans les outils internes - Rédiger des documents, courriers et notes administratives - Effectuer les commandes de fournitures et suivre les stocks Compétence dans le BTP requis PROFIL : Vous appréciez les environnements structurés où la méthode et la clarté sont indispensables. Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil des détails. Le poste requiert une formation dans le domaine administratif ou tertiaire. Un baccalauréat professionnel en Gestion administration, un Bac technologique STMG ou un diplôme général complété par un BTS en secrétariat, gestion ou comptabilité constituent une base solide. Un DUT ou un BEP/CAP assorti d'une expérience significative est également pris en considération. Les compétences attendues sont les suivantes : - Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion administrative - Rédiger avec aisance des documents professionnels clairs et précis - Organiser des plannings et assurer un suivi rigoureux des priorités - Communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral - Gérer simultanément plusieurs tâches avec méthode et fiabilité - Maintenir la confidentialité des informations traitées Une première expérience, y compris en stage, dans une fonction similaire est un atout apprécié.