Descriptif du poste:\n\nVos missions principales\nAssurer l'organisation quotidienne de la direction : accueil, agenda, réunions, courriers, parapheurs et suivi des échéances.\nRédiger et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.\nPréparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances de la directrice.\nContribuer au pilotage des activités et projets transversaux de la direction, notamment à l'organisation des scrutins électoraux.\nParticiper au suivi comptable, logistique et administratif : bons de commande, fournitures, absences et outils de suivi.\nConditions d'exercice\nTemps complet, du lundi au vendredi, avec trois tranches horaires : 8h00/8h30/9h00 - 17h00/17h30/18h30.\nPoste basé à l'Hôtel de Ville, 14 rue Louis Talamoni.\nDisponibilité ponctuelle attendue lors des périodes de forte activité, notamment pendant les scrutins électoraux.\nTravail en lien étroit avec la directrice de la Population, les services de la direction, la direction générale et les directions supports.\nPourquoi rejoindre Champigny ?\nParticiper concrètement à l'amélioration de la relation entre les usagers et le service public.\nExercer un poste transversal, varié et central au fonctionnement de la Direction de la Population.\nRejoindre une ville de près de 80 000 habitantes et habitants, engagée dans des projets ambitieux.\nConditions de travail de qualité : accès au restaurant municipal, service Foodles, Tickets restaurants, prestations CGOS.\nDéveloppement professionnel renforcé : centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; séminaires de direction et accompagnement managérial.\n\nProfil recherché:\n\nProfil\nPoste ouvert aux contractuels de niveau bac à bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou comptabilité.\nExpérience souhaitée dans l'assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale ou dans une administration.\nMaîtrise confirmée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers.\nExcellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et de gestion des priorités.\nRigueur, réactivité, discrétion professionnelle, qualités relationnelles et respect absolu de la confidentialité.