POSTE : Assistant Office Manager - Services Généraux H/F DESCRIPTION : Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises. Responsabilités clés : - Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux. - Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs. - Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks. - Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident) - Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité. Chez EPSA Innovation tu bénéficies de : une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM) une diversité de missions des outils digitaux pour faciliter ton travail, une évolution de carrière : de junior, l'objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe TR + mutuelle 2 jours de télétravail/semaine Des locaux agréables et clairs, PROFIL : - Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent. - 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites - Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service. - Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée. - Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)