Descriptif du poste : * Accueil téléphonique : informe et redirige les appels * Tâches administratives et de suivi de l'activité / fonctionnement du service : * Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion * Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l'affichage en lien avec les assistantes administratives. * Assure le suivi et l'envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC . * Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne) * Création des dossiers administratifs des jeunes * Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion * Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures .) * Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes.) * Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d'entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes .) * Classement de documents * Mise à jour des tableaux d'effectifs et de statistiques * Centralise les demandes de fournitures bureautiques * Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement Profil : * Aisance rédactionnelle * Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli) * Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions) * Maîtrise du pack Office (word/excel) Dans le cadre de la loi Taquet de 2022 (article L.133-6 du CASF), nous sommes tenus de vérifier le bulletin numéro 2 du casier judiciaire et le fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAIS), avant l'embauche de toute personne intervenant auprès des enfants (Protection de l'enfance). A l'issue du processus de recrutement, dans l'hypothèse où votre candidature serait retenue, une attestation d'honorabilité vous sera demandée avant de pouvoir prendre vos fonctions. L'Arile est une organisation inclusive, elle s'engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l'unique appréciation des compétences exigées pour le poste ; les différents motifs de discrimination étant rappelés dans l'article L1132-1 du Code du Travail.