POSTE : Secrétaire - Ime Sessad 93 H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : Vous prenez en charge, au sein des structures du dispositif enfance APAJH de Rosny -Sous -Bois les travaux administratifs et contribuez au fonctionnement logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur, dans le respect des procédures et de la réglementation et dans un environnement informatisé. Principales missions : - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique. - Gestion et coordination des rendez-vous. - Planification des réceptions de commandes/ fournisseurs - Préparation des parapheurs et dispatching des correspondances. - Préparation correction et mise en forme des courriers. - Gestion de différentes boites mails du service - Participer à la mise en oeuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires. - Participer à la mise en oeuvre administrative des projets personnalisés d'accompagnement - Appliquer en collaboration avec l'assistante de service social la procédure de suivi des admissions. - Tenir à jour la liste d'admissibilité. - Etre en lien avec assistantes service sociale les documents pour la commission d'évaluation des besoins. - Assurer la gestion des dossiers des personnes accompagnées - Constitution et conservation des dossiers. - Assurer la communication interne - Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité. PROFIL : - De formation Bac pro à Bac +2, vous avez un sens aigu de l'organisation et beaucoup de Rigueur. - Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social