Notre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.Vos responsabilités consisterontGérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions Coordonner des projets transversaux et assurer la circulation de l'information Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) Assurer un appui administratif aux équipes : notes de frais, logistique, suivi fournisseurs Participer aux processus RH : gestion administrative des candidatures, appui au recrutement Organiser les instances internes et événements institutionnels Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs N/C