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Assistant / Assistante chef de projet informatique (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 6359788
Assistant / Assistante chef de projet informatique (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Description du poste : Missions * Assister l'équipe Projet * Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base * Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base * Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) * Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique * Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) * Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) * Gérer les accès aux différents outils Projet * Participer à l'organisation des évènements * Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante * Assister l'équipe Procurement * Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc. (préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) * Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet, enregistrements dans la base de correspondance GAIA) * Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes.) * Réceptionner et diffuser les offres et les commandes * Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs (accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accès wifi, etc. * Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au Procurement suivant le protocole mis en place * Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes * Gérer les différentes mailboxes Procurement COMPETENCES REQUISES * Bilingue Anglais (lu/écrit/parlé) : niveau confirmé * Maîtrise du Pack Office 365 : niveau confirmé (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, etc.) * Organisation, rigueur et respect des règles et de la confidentialité * Adaptabilité et bonne aptitude au travail en équipe (flexibilité, .)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
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