Descriptif du poste:\n\n1- Gestion administrative et financière\n* Gestion des courriers entrants et sortants\n* Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs\n* Préparation, édition et suivi des factures clients\n* Dépôt des factures sur CHORUS\n* Suivi des règlements et relances clients\n* Suivi et traitement des factures fournisseurs\n* Suivi des contrats et avenants\n* Gestion administrative des sous-traitants\n* Classement et archivage contractuel\n* Gestion administrative du personnel\n \n2- Appels d'offres et support commercial\n* Veille des marchés publics (BOAMP, AWS, plateformes dématérialisées, etc.)\n* Analyse administrative des DCE\n* Constitution et assemblage des dossiers de candidature\n* Mise à jour des références et des CV\n* Suivi du planning de remise des offres\n* Tenue du tableau de suivi commercial\n* Centralisation des certificats de fin de mission\n \n3- Organisation interne\n* Organisation et optimisation du classement numérique\n* Mise en place et suivi de tableaux de pilotage\n* Suivi des qualifications et obligations réglementaires\n* Gestion administrative générale du bureau\n* Contribution active à la structuration des process internes\n \n4- Assistance directe au dirigeant\n* Gestion de l'agenda et des priorités\n* Organisation des réunions\n* Préparation de dossiers administratifs\n* Centralisation et suivi des sujets en cours\n* Appui à la gestion quotidienne de l'entreprise\n5- Communication \n* Mise à jour du site internet\n* Publication de contenus LinkedIn\n* Coordination avec le prestataire communication si nécessaire\n* Mise en forme de supports institutionnels\n \n6- Support aux opérations et suivi de production\n* Participation au suivi des plannings d'opérations\n* Suivi du plan de charge\n* Assistance à l'établissement des états d'acompte travaux\n* Appui au suivi administratif et financier des opérations\n* Contribution au suivi des indicateurs d'activité\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\n* Formation Bac +2 minimum (Assistant de gestion / Assistanat de direction / Gestion PME-PMI ou équivalent)\n* Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire\n* Expérience en société d'ingénierie ou environnement marchés publics fortement appréciée\n* Maîtrise du Pack Office\n* Connaissance en Progiciel\n* Aisance avec les plateformes dématérialisées (CHORUS, etc.)\n \nQualités attendues\n* Autonomie\n* Rigueur et sens de l'organisation\n* Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse\n* Excellentes qualités rédactionnelles\n* Esprit d'initiative\n* Fiabilité et discrétion