Descriptif du poste:\n\nComptabilité:\n \n- Saisie des factures de frais généraux sur zeendoc et bascule dans le logiciel comptable sage\n- Mise à jour de la trésorerie\n- Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage\n- relances clients\n \nGestion des Ressources Humaines :\n \n- Création et le suivi des dossiers du personnel\n- Déclaration préalable à l'embauche (URSSAF), Médecine du travail\n- Accueil des nouveaux collaborateurs et organisation des formations internes\n- Suivi des diverses caisses (prévoyance, mutuelle.)\n- Tenue des cahiers entrée et sortie pour l'inspection du travail\n- Mise à jour du tableau des congés payés\n- Commande cartes et crédits déjeuner\n- Déléguée à la protection des données\n \nServices Généraux :\n \nStandard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires\n \nIntendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux\n \nAssurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis).\n \nLien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)\n \nAssistanat :\n \n- Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur\n- Rédaction courriers divers\n- Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction\n- Organisation du repas/sortie de fin d'année\n \nAppels d'offres :\n \nTraitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution\n\nProfil recherché:\n\nProfil dynamique et polyvalent car nous sommes une petite société\nSavoir faire et savoir vivre\nExpérience en matière d'appels d'offres de l'industrie pharmaceutique requise