Référence CSP: O041241/021000234 Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Administration générale et Vie publique : - Vous assurerez le secrétariat général de la Commune et du syndicat d'eau (SIAEPA) - Vous assisterez le Directeur en termes de gestion, de rédaction, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. - Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et du SIAEPA. *Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Préparation et rédaction des documents administratifs, des délibérations et arrêtés - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Ouverture et diffusion du courrier - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et de subventions - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Utiliser les logiciels et des progiciels - Participation aux scrutins des élections *Accueil téléphonique et physique : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques *Organisation et planification des réunions : - Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou les élus, - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus