Assistant d'agence H/F 13 - MARSEILLE 11
Offre n° 6371225
Assistant d'agence H/F
13 - MARSEILLE 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2025
Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence. Vous avez pour principales missions * Assister l'activité de l'agence : * Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails. * Réceptionner les demandes ou réclamations. * Préparer et participer aux réunions d'agence. * Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants. * Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau.). * Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT. * Assurer le suivi administratif des chantiers. * Participer au transfert des dossiers du service études au service production. * S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier. * Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux. * Gestion globale des intérimaires. * Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants. * Facturer et suivre l'encaissement. * Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture. * Suivre les retards de paiement et effectuer. Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé. Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période. La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 99 Jour(s)
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 2700,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Hays France
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.
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