POSTE : Gestionnaire d'Appels d'Offres - CDD H/F DESCRIPTION : CDD 6 mois à commencer ASAP D E S C R I P T I F Le Gestionnaire Appels d'Offres assure la gestion et la saisie des pièces administratives afin de répondre aux Appels d'offres dématérialisés au niveau national. Il est amené à travailler en collaboration avec les Commerciaux itinérants sur un portefeuille clients de type « grands comptes » et VIP. M I S S I O N S Assurer le traitement commercial et administratif : - Des cotations fournisseurs, - Des devis, des commandes et des ventes, - De la facturation, - Des relances : impayés auprès des clients, - Des contrats : licences, contrat de maintenance, garanties. Prendre les rendez-vous (pour les commerciaux terrains et les installations techniques) Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Rechercher les appels d'offres - Veille active des AO en appui avec le service commercial - Création et gestion des comptes des différentes plateformes de veille commerciale - Téléchargement, analyse succincte, envoi des AO téléchargés au service commercial et préparation des réunions de validation Répondre aux appels d'offres (nomenclature dossier réseaux) - Planification toutes les étapes - Mise à jour et suivi des pièces administratives des AO - Gestion du planning des remises des plis - Recherche de la documentation technique & commerciale (téléchargement des fiches produits relatives aux AO) - Préparation calcul prix avec demande cotations constructeur AO et suivi évolution prix marché - Préparation devis BPU ou hors BPU (outil de gestion commerciale) et gestion du cycle de vente de la commande à la facturation - Dépôt des offres finalisées sur les plateformes de dématérialisation Suivi des appels d'offres déposés - Suivi de l'activité des AO (attribution, négociation) - Gestion du tableau de bords des AO - Rédaction de courriers (lettre à la commission) - Participation à l'optimisation des process de réponse aux AO PROFIL : C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI / Assistant de manager ou DUT Gestion administrative et commerciale des organisations avec expérience significative en gestion des appels d'offres Maîtrise de la gestion des réponses aux appels d'offres. Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale) et collaboratifs (agenda/planning partagé, web conférence) Q U A L I T E S A T T E N D U E S - Bonnes aptitudes relationnelles et d'adaptation - Curiosité et réactivité - Organisation et rigueur - Autonomie avec esprit d'équipe