Le/la comptable copropriété assure la gestion comptable et financière d'un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le cadre d'une sous-traitance, en conformité avec la législation (loi SRU, plan compta-syndic) et les procédures internes. Il/elle utilise les logiciels spécialisés SPI, Y15, GERCOP, et SPIRIT pour optimiser les tâches comptables et administratives, tout en garantissant la satisfaction des copropriétaires. Gestion comptable des copropriétés : * Établir et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés. * Saisir et payer les factures fournisseurs via les logiciels (SPI, Y15, GERCOP, SPIRIT). * Effectuer les appels de fonds et gérer les relances pour impayés. * Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les remises de chèques/virements. * Préparer les redditions de comptes annuelles et les rapports financiers pour les assemblées générales. * Préparer les états datés, Utilisation des logiciels spécialisés : * Maîtriser SPI Syndic pour la gestion comptable, l'export de données Excel, et le suivi des traitements comptables simultanés. * Exploiter Y15 Syndic pour les appels de fonds, la saisie des factures, l'automatisation des prélèvements, et la gestion des incidents/ordres de services. * Utiliser GERCOP Comptabilité pour la gestion comptable globale, l'édition de balances, grands livres, et l'intégration avec GERCOP Copropriété. * Employer SPIRIT Immobilier pour la gestion des données immobilières et des flux financiers. * Assurer l'interopérabilité des outils via API (ex. : Y15 avec partenaires pour envoi de courriers ou signatures électroniques). Suivi administratif et relationnel : * Préparer les documents comptables pour les assemblées générales et répondre aux questions des copropriétaires. * Gérer les échanges avec les copropriétaires, fournisseurs, et services juridiques (ex. : recouvrement des charges impayées). * Mettre à jour les extranets copropriétaires (documents, carnets d'entretien) via les logiciels. Gestion des imprévus : * Réagir aux situations critiques (pannes, travaux urgents) en respectant les contraintes budgétaires. * Identifier et signaler les risques financiers (ex. : défauts de paiement). Formation * Bac+2 minimum en comptabilité (BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent). * Une expérience de 10 ans en comptabilité immobilière et copropriété est un atout. Compétences techniques * Maîtrise des logiciels SPI Syndic, Y15 Syndic, GERCOP Comptabilité/Copropriété, et SPIRIT Immobilier. * Connaissance des règles comptables spécifiques à la copropriété (loi SRU, plan compta-syndic). * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des exports de données. * Familiarité avec la gestion électronique de documents (GED) et les extranets. Qualités personnelles * Rigueur, organisation, et souci du détail. * Réactivité face aux imprévus. * Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer les interactions avec les copropriétaires. * Autonomie et capacité d'adaptation aux outils numériques.