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ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CGM - POLE PGU - H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 6420125
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CGM - POLE PGU - H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
Description : Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) pour l¿unité CGM au sein du Pôle PGU, à temps plein. Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle. Activités principales : ¿Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur entourage et des professionnels. * Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour ASPDRE, ADSPDTU, ASPDT et Péril imminent). * Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux. * Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques (RIM-PSY). * Prise de rendez-vous intra et extra hospitaliers (accueil physique et téléphonique, y compris pour l'activité de consultations hospitalières privées). * Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers (contenu, codage, archivage.). * Gestion de la saisie de l'activité médicale y compris celle des diagnostics dans les séjours ambulatoires et HJ. * Classement de façon méthodique et cohérente des informations et données afin de permettre un accès facilité à l'information concernant le patient. * Diffusion de manière adaptée et pertinente des informations et données tout en respectant leur confidentialité et leur sécurité. * Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence. * Participation à la démarche qualité et aux enquêtes liées aux indicateurs qualité (ex :délais de rendez-vous médicaux...). Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : * Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. ¿ Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : * Avoir des compétences dactylographiques. * Maîtriser les outils informatiques : * Principaux logiciels (Microsoft Office, Hôpital Manager). * Bureautique, intranet/internet. * Avoir des connaissances détaillées du vocabulaire médical. * Avoir des connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. * Être sensibilisé aux pathologies psychiatriques. Savoir être : * Être rigoureux, responsable et disponible. * Posséder le sens de l'accueil, de la bienveillance, de la neutralité et avoir des capacités de communication (partage et diffusion des informations). * Être autonome tout en sachant rendre compte. * Avoir un bon esprit d'équipe. * Respecter la confidentialité et le secret professionnel. * S'inscrire dans une démarche de réflexion et d'auto-évaluation. * Être capable de s'adapter à l'évolution du projet médical du Pôle. * Être capable de coopérer avec l'ensemble des acteurs du Pôle (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et autres. Savoir-faire : * Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. * Hiérarchiser les activités du secrétariat en planifiant les interventions internes et externes. * Savoir prendre des notes, faire des comptes-rendus et mettre en forme des documents selon les règles établies. * Savoir faire preuve d'esprit d'initiative et rendre compte de son activité. * S'inscrire dans les démarches et dynamiques institutionnelles (ex: Démarche qualité, Projet et Contrat de Pôle).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Centre Hospitalier Charles Perrens
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