Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs : Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré. 1 unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L'ELAN Secteur extra hospitalier (G04/G06) 2 hôpitaux de jour (HDJ) 3 Centre médico-psychologiques (CMP) 3 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG) De la psychiatrie de liaison Missions générales Missions spécifiques Accueil - Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin. - Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages. Secrétariat - Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical - Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux .) - Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins. - Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers. - Enregistrement informatique des actes et consultations. - Préparation des dossiers de consultation externe. - Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions. - Prise de RDV. - Tenue des plannings médicaux. - Recueil, tri et distribution du courrier. - Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection .). - Travail de classement et d'archivage. - Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité. Compétences et qualités requises - Qualification en secrétariat médical. - Maitrise du vocabulaire médical. - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR. - Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l'équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse). - Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d'hospitalisation sous contrainte. - Capacité de coordination, de communication et de transmission. - Discrétion et respect du secret professionnel. - Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'initiative et de définir des priorités quand nécessaire. Poste à 100% Expérience sur un poste en psychiatrie souhaitée