Référence CSP: O974250/507000011 Sous l'autorité du Directeur de la DSI, l'agent a en charge la gestion des affaires courantes liées à la gestion de la structure. Activités principales : * Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information. * Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques * Accueillir physiquement les rendez-vous * Assurer toutes les tâches administratives * Être l'interface avec les services de la ville et la direction * Suivre les dossiers en lien avec le directeur * Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal * Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission. * Organiser le tri et l'archivage des documents importants * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...) Activité ocasionnelles : * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus * Rédaction de notes de service et de courriers * Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire) * Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables. * Suivre les procédures d'appel d'offres