ADJOINT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BOMPAS (H/F) 66 - Pyrénées Orientales
Offre n° 6435873
ADJOINT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BOMPAS (H/F)
66 - Pyrénées Orientales
Publié le 24 octobre 2024
Référence CSP: O066241/021001596 Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers Activités : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions et rdv Instruction des dossiers Hlm Organisation de la collectivité ou de l'établissement public Fonctionnement des services de la collectivité Contexte et enjeux de la collectivité ou structure Règles de l'expression orale et écrite de qualité Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Fonctionnement et rôle des autres collectivités Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Tableaux de bord et outils de planification et suivi Standard téléphonique et physique Annuaire de la collectivité et des partenaires Participation et présence au conseil municipal Principes rédactionnels de compte rendu Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale (compte-rendu du conseil municipal, arrêté pris par le maire, convocation au conseil municipal ...) Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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