Descriptif du poste: En tant que responsable de projet vous aurez pour activités principales : * Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres EMPACT : - Participe à l'analyse des appels à projets, à la correction et/ou relecture des cahiers des charges ou termes de référence ; - Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines). - Référent des services du ministère de l'intérieur (porteurs de projets) pour toute question liée aux projets / instruments de financements. * Mise en œuvre des projets : - Responsable au quotidien de la mise en œuvre administrative et financière des projets, assure leur coordination opérationnelle, l'appui à la mise en œuvre des actions (organisation des activités/procurement) et les relations avec les prestataires et partenaires ; - Organise les activités (réunions, missions, événements), en lien avec l'assistant de projet ; - Assure l'achat des équipements (procurement) prévus dans le cadre des projets ; - Assure le respect des règles de la société ainsi que des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des projets ; - Assure une bonne circulation de l'information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets (bénéficiaires/services du ministère de l'intérieur, bailleur, partenaires techniques et financiers) ; Suivi des questions contractuelles, administratives des projets en portefeuille - Suivi des questions contractuelles, administratives et financières des projets ; - S'assure du respect des process en matière de passation des marchés et de contractualisation ; - Suivre et contrôler la mise en œuvre concrète des activités ; - Assure le lien avec tous les partenaires du consortium et garantir leur implication dans la mise en œuvre du projet ; - Assure le reporting contractuel avec la Commission Européenne/Europol ; - Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal du projet et marchés ; - Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents) ; - Mise à jour des tableaux de bord existants ;  - Référent des porteurs des projets pour les questions relatives à la mise en œuvre de leurs projets. * Gestion financière : - Effectue les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif) pour les frais à engager dans le cadre des projets ; - Élaboration des bons de commandes, bon de réception dans l'ERP ; - Collecte et vérifie la conformité/archivage des pièces justificatives et comptables ; - Planification budgétaire des dépenses à engager pendant la durée du projet ; - Participation au suivi financier avec le/a contrôleur(euse) de gestion ; - Responsable du suivi budgétaire et des éventuelles réallocations budgétaires ; - Élabore les rapports financiers intermédiaires et finaux, prépare les audits et la clôture des projets. Profil recherché: QUALIFICATION ET COMPÉTENCES * Bac +5, Master 2 - (école supérieure de commerce, instituts d'études politiques, gestion, administration publique, coopération internationale) ; * Maîtrise du pack office, et notamment à l'aise avec Excel  * Français et anglais professionnel indispensable * Excellentes capacités de communication et d'expression orale (FR et ENG) et capacités rédactionnelles ; * Compréhension et adaptation à différents environnements institutionnels et capacité à dialoguer avec une multitude d'acteurs tant publics que privés ; * Sens de l'organisation et rigueur : aptitude à planifier les taches, à prioriser et évaluer les besoins avant d'agir ; * Sens de la négociation : aptitude à savoir écouter pour récolter les informations nécessaires et à comprendre l'autre partie en ayant pour but de trouver une solution ou un arrangement satisfaisant pour les deux parties ; * Maîtrise de l'information : capacité à rechercher, comprendre, analyser et restituer des informations à différents interlocuteurs ; * Être proactif et force de propositions ; * Autonomie, rigueur, sens de l'organisation ; * Capacités d'analyse et de synthèse ; EXPERIENCES PROFESSIONNELLES * Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et financière ; * Une expérience en gestion de projets ou programmes dans le secteur du développement / de la coopération serait un avantage