POSTE : Assistant Administratif Sharepoint H/F DESCRIPTION : Offre : CDD - Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (69500) DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact environnemental au coeur de sa stratégie. Dans le cadre de la réorganisation de nos espaces de gestion documentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2 mois. Votre mission principale sera d'assurer le transfert manuel des dossiers clients depuis notre serveur vers notre SharePoint, tout en veillant à un classement rigoureux et cohérent des documents. Vos missions : - Parcourir la structure existante des dossiers et sous-dossiers sur le serveur (arborescence). - Planifier la migration vers le SharePoint et communiquer auprès des différents utilisateurs. - Reclasser les documents de manière logique et structurée, en respectant les règles internes de gestion documentaire. - Transférer manuellement les documents vers le SharePoint. - Vérifier l'exhaustivité des transferts (absence d'oubli, de doublons, cohérence des noms de dossiers etc). - Mettre à jour la base de données. Les avantages Diméo : - Tickets restaurants journalier de 12€ pris en charge à 50% par l'employeur - Prise en charge à 50% de la mutuelle et de l'abonnement transport en commun - Organisation de teambuilding 3 fois par an - Dimeo Boost mensuel - petit dej offert - Opportunités d'évolution de carrière ! PROFIL : Votre profil : - Vous êtes une personne rigoureuse, axée sur l'efficacité et organisée. - Vous êtes une personne méthodique et dotée d'un vrai sens du détail. - Vous êtes capable d'identifier les anomalies ou incohérences. - Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme. - Vous maîtrisez les outils informatiques courants (pack office, sharepoint etc). - Une expérience administrative ou en gestion documentaire est un plus, mais nous restons ouverts à différents profils.