Descriptif du poste:\nRattaché(e) au Responsable Marketing, vous jouez un rôle central dans l'organisation des activités marketing, événementielles et administratives.\n\nVos missions\n\nCoordination marketing et événementielle\nParticiper à l'organisation de congrès, ateliers, formations et événements clients\nAssurer la coordination logistique avec les organisateurs, agences et prestataires\nGérer les inscriptions, invitations et suivis administratifs associés aux événements\nPréparer les supports et documents nécessaires aux manifestations professionnelles\nCoordonner les actions avec les équipes marketing, produit et clinique\nVeiller au respect des plannings et échéances\n\nGestion administrative\nCréer et suivre les bons de commande\nAssurer la gestion administrative des contrats d'intervenants et experts de santé\nRéaliser les démarches réglementaires et déclarations obligatoires\nAssurer le suivi des fournisseurs et prestataires\nContrôler et suivre les factures\nMettre à jour les tableaux de suivi budgétaire\nGérer l'archivage et la documentation des dossiers\nGarantir la conformité des procédures internes\n\nSupport à l'équipe marketing\nMettre à jour les présentations PowerPoint et les supports marketing\nCoordonner la mise à disposition des outils promotionnels\nParticiper aux lancements de produits et aux projets marketing\nAlimenter et mettre à jour les bases de données et outils de suivi\nPréparer les réunions et rédiger les comptes-rendus\n\nReporting et suivi d'activité\nConsolider les informations liées aux événements et projets\nProduire et actualiser des tableaux de bord simples\nSuivre les indicateurs d'activité\nAssurer la mise à jour des outils de reporting internes\n\nProfil recherché:\nStatut cadre / forfait jour\n\nFormation et expérience\nFormation Bac +2 à Bac +4 en assistanat, gestion, communication, marketing ou événementiel\nPremière expérience réussie dans une fonction d'assistanat, de coordination ou de gestion de projet\nUne expérience dans un environnement réglementé ou au sein d'un grand groupe constitue un atout\n\nCompétences\nExcellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint\nAisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives\nBonnes capacités rédactionnelles en français\nAnglais professionnel apprécié\n\nQualités personnelles\nOrganisation et rigueur\nSens du détail et de la qualité\nGestion efficace des priorités et de plusieurs sujets simultanément\nEsprit d'équipe et sens du service\nProactivité, autonomie et adaptabilité