Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence. Vous avez pour principales missions * Assister l'activité de l'agence :Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.Réceptionner les demandes ou réclamations.Préparer et participer aux réunions d'agence.Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau.).Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.Assurer le suivi administratif des chantiers.Participer au transfert des dossiers du service études au service production.S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.Gestion globale des intérimaires.Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.Facturer et suivre l'encaissement.Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.Suivre les retards de paiement et effectuer.Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période. La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).