Mission principale, finalité du poste : L’assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom et travaille en collaboration étroite avec le médecin. Il assure l’ensemble des activités administratives du service, participe à la coordination de l’activité de soins, notamment dans la gestion des tournées de soins. Il contribue à la planification des ressources disponibles en termes quantitatifs (nombre de soignants) et qualitatifs (qualification, compétences requises) en adéquation avec les besoins des patients selon les prescriptions médicales et leurs projets de soins. Mission 1 : gestion de l’information, en lien avec le cadre de santé : - Accueil téléphonique : interne, externe, notamment avec les professionnels du réseau intervenant en partenariat avec le SSIADPH, et transmettre l’information, - Renseigner et archiver les documents et tableaux bord du service (tableau mensuel d’activité, tableaux trimestriels pour les caisses d’assurance maladie, préparation des rapports d’activités). Mission 2 : gestion du dossier patient - Instruire à l’admission le dossier administratif du patient dans le dossier informatisé, les suspensions de prise en charge et les sorties de patient. - Gérer le renouvellement des prescriptions des actes de soins par les médecins traitants. Mission 3 : Contribution à la gestion des plannings - Saisir des demandes de congés et récupérateurs des soignants sur le logiciel Géosoin, - Enregistrer les actions de formation des soignants sur le tableau de bord. Mission 4 : Gestion logistique - Gérer la logistique d’accueil des nouveaux embauchés (tenues, casiers, présentation des documents du service, créer le dossier du nouvel embauché dans Géosoin …), - Préparer les commandes de fournitures de bureau. Mission 5 : Gestion coordonnée avec la Direction des soins en l’absence du cadre de service - Mettre en œuvre la feuille de route d’absence rédigé par la cadre du service, - Se rapprocher de la direction des soins dès que nécessaire (questionnements, difficultés, l’activité) - Préparer un retour écrit à destination du cadre des évènements et informations qui ont été relevés pendant la période d’absence. INSCRIRE SON ACTION DANS LA DEMARCHE QUALITÉ : L’assistant de coordination veille à inscrire ses actions dans la Démarche Qualité du service. Il contribue à la mise en œuvre du Plan d’action Qualité.Titulaire d’un diplôme en secrétariat médical, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans en tant que secrétaire médical(e) ou coordinateur/trice d’activité à domicile. Savoir-faire : - Autonomie dans le périmètre de la délégation, prise d’initiative et force de propositions, - Compétence à organiser, méthodique et rigoureux, - Capacité à s’adapter, à prioriser selon le niveau d’importance, - Connaitre et analyser les tenants-aboutissants de la préparation des tournées, - Maitriser les outils bureautiques, - Travailler en collaboration avec le cadre de santé. Savoir-être : - Intégrité, honnêteté, loyauté - Discrétion, respect de la confidentialité, - Ecoute, faire preuve de tact, - Esprit d’équipe avec le cadre de santé, le médecin et l’équipe soignante, - Faire preuve d’équité, - Capacité à se positionner. Ce que nous vous proposons : Des conditions valorisantes : - Rémunération avec reprise de votre ancienneté - Prime de présentéisme - Contrat en CDI - Temps partiel - 80% - 28h/ semaine Des avantages qui améliorent votre quotidien : - Accès au restaurant d’entreprise - Accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase Des services pensés pour vous : - Vélos mis à disposition - Mutuelle familiale - CSE actif - Prévoyance - Formations tout au long de votre parcours pour faire évoluer vos compétences